Venner af Gl. Kongevej
Dataansvarlig
Venner af Gl. Kongevej
c/o Børnehaven Gl. Kongevej, Gl. Kongevej 53A, 6920 Videbæk
Mail: kontakt@vennerafglkongevej.dk
Foreningen drives af frivillige. Det er bestyrelsen, der har adgang til medlemsoplysningerne.
Hvilke oplysninger har vi?
- Navn, mailadresse og telefonnummer.
- Medlemskab: hvornår du meldte dig ind (og evt. ud), og om du ønsker nyhedsbreve.
- Betalinger: hvilket år, beløb og hvordan du har betalt kontingent.
- Log over ændringer: hvornår du har logget ind, og hvem der har rettet i dine oplysninger.
- Evt. en intern note, som kun bestyrelsen kan se – fx at du har tilbudt at hjælpe til et arrangement.
Vi har ingen følsomme oplysninger om dig, og vi har ingen oplysninger om børnene i børnehaven.
Hvorfor har vi dem?
- For at kunne have dig som medlem – registrere dit kontingent, indkalde til generalforsamling og give dig besked om foreningens arbejde, sådan som vedtægterne beskriver. (Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b.)
- Nyhedsbreve sender vi, fordi vi har en berettiget interesse i at fortælle medlemmerne, hvad foreningen laver. Du kan til enhver tid fravælge dem på din medlemsside. Indkaldelse til generalforsamling og besked om kontingent får du dog altid. (Art. 6, stk. 1, litra f.)
- Betalingsoplysninger gemmer vi, fordi bogføringsloven kræver det. (Art. 6, stk. 1, litra c.)
Hvor længe gemmer vi dem?
- Så længe du er medlem.
- Når du melder dig ud, gemmer vi oplysningerne til og med det 5. regnskabsår efter udmeldelsen, fordi bogføringsloven kræver, at betalinger kan dokumenteres. Derefter bliver de slettet automatisk.
- Sikkerhedskopier af medlemsdatabasen slettes efter 30 dage.
- Oplysninger om anmodninger om login (mailadresse og IP-adresse) slettes efter et døgn.
Hvem ser dine oplysninger?
Kun bestyrelsen. Vi sælger eller udleverer aldrig medlemsoplysninger til andre. Vi bruger disse leverandører (databehandlere) til at drive foreningen:
- Webhotel: Hjemmesiden og medlemssystemet ligger på en server i Danmark, som stilles til rådighed som sponsorat af en virksomhed tilknyttet bestyrelsen.
- Forward Email (forwardemail.net) sender mails fra medlemssystemet og videresender mails til foreningens adresser. Forward Email er en amerikansk tjeneste, så din mailadresse og indholdet af mails kan blive behandlet uden for EU.
- MobilePay (Vipps MobilePay) håndterer betalingen, når du betaler kontingent. MobilePay er selv dataansvarlig for de oplysninger, du giver i MobilePay.
Cookies
Hjemmesiden bruger ingen cookies og ingen statistik eller sporing. Medlemssystemet bruger kun én nødvendig cookie, som husker, at du er logget ind.
Dine rettigheder
Du har ret til at:
- få at vide, hvilke oplysninger vi har om dig (indsigt),
- få rettet forkerte oplysninger – det meste kan du selv rette på din medlemsside,
- få slettet dine oplysninger, når vi ikke længere skal gemme dem,
- få begrænset behandlingen eller gøre indsigelse mod den,
- få dine oplysninger udleveret i et almindeligt format (dataportabilitet).
Skriv til kontakt@vennerafglkongevej.dk, hvis du vil bruge dine rettigheder.
Er du utilfreds med, hvordan vi behandler dine oplysninger, kan du klage til Datatilsynet.
Senest opdateret: 25. september 2026.