1. Navn
Venner af Gl. Kongevej
2. Hjemsted
Foreningen har hjemme i Ringkøbing-Skjern kommune og fysisk adresse ved Børnehaven Gl. Kongevej (efterfølgende kaldt børnehaven), Adressen for nuværende Gl. Kongevej 53A, 6920 Videbæk.
3. Foreningens formål
Stk. 1: Foreningens formål er at yde økonomisk hjælp til gennemførelse af tiltag, der kan være til gavn og glæde for børnehaven og vuggestuens brugere. Støtteforeningen er upolitisk.
Stk. 2: Støtteforeningens formål er ikke at understøtte børnehavens driftsbudget, og vil ikke blande sig i arbejdet med de pædagogiske kerneopgaver.
Stk. 3: Forældrebestyrelsen og ansatte ved børnehaven, kan indgive ansøgning til økonomisk tilskud til eller dækning af tiltag, der tilgodeser de i afsnit 3 stk. 1 nævnte formål. Alle ansøgninger sendes til bestyrelsen for Venner af Gl. Kongevej
Stk. 4: Det er til enhver tid støtteforeningens bestyrelse, der godkender eller afslår en ansøgning.
4. Medlemmer
Stk. 1: Alle der ønsker at støtte foreningens formål, kan optages i støtteforeningen.
5. Kontingent og indtægter
Stk. 1: Foreningens indtægter opstår ved forskellige arrangementer, afholdt af støtteforeningen, kontingent fra medlemmerne, fundraising, samt sponsorater og gaver.
Stk. 2: Sponsorater kan øremærkes og indbetales til konkrete projekter.
Stk. 3: Medlemmer af foreningen kan være med til at indsamle indtægter.
Stk. 4: Kontingent fastsættes til den årlige generalforsamling. Pt. er kontingentet på 150 kr. årligt pr. medlem.
Stk. 5: Kontingent opkræves en gang årligt via betalingsløsning, fastsat af bestyrelsen.
6. Generalforsamling
Stk. 1: Generalforsamling er foreningens øverste myndighed.
Stk. 2: Generalforsamling afholdes hvert år, inden udgangen af september måned, i forbindelse med sommerfesten i Børnehaven.
Stk. 3: Generalforsamlingen kan afholdes som fysisk møde eller som online møde. Ved online møde fastsætter bestyrelsen platformen og evt. afstemningsmetode.
Stk. 4: Ordinær generalforsamling indkaldes med mindst 4 ugers varsel ved udsendelse af mail til medlemmer, samt opslag i børnehaven. Forslag til punkter, der ønskes behandlet på generalforsamling, skal være formanden i hænde, senest 7 dage før generalforsamlingen.
Følgende dagsorden benyttes ved ordinær generalforsamling
- Valg af dirigent.
- Bestyrelsen aflægger beretning.
- Det reviderede regnskab forelægges til godkendelse.
- Indkomne forslag.
- Fastsættelse af kontingent.
- Valg af bestyrelsesmedlemmer.
- Valg af revisor.
- Eventuelt.
Stk. 5: Ekstraordinær generalforsamling indkaldes, når mindst 2/3 af foreningens medlemmer skriftligt har givet ønske herom, med angivelse af punkt til dagsordenen.
7. Foreningens bestyrelse
Stk. 1: Bestyrelsen består af 3-7 medlemmer (ved stemmelighed tæller formandens stemme dobbelt), inkl. en formand, næstformand og en kassér, som bestyrelsen selv konstituerer. Alle medlemmer skal være myndige, og vil ikke modtage honorar for deres arbejde i bestyrelsen. Ansatte i børnehaven kan ikke vælges til bestyrelsen.
Stk. 2: Bestyrelsen vælges til den årlige ordinære generalforsamling, som afholdes samtidig med valg til forældrebestyrelsen i børnehaven. Suppleanter og revisor vælges for 1 år, mens bestyrelsesmedlemmer vælges forskudt for 2 år ad gangen.
Stk. 3: Der føres et beslutningsreferat, der til enhver tid er dokumentation for, hvad der er vedtaget i bestyrelsen. Referat sendes til bestyrelsens medlemmer og sendes pr. mail til medlemmer af støtteforeningen.
Stk. 4: Formand indkalder til bestyrelsesmøde mindst 4 gange om året, eller når mindst 3 bestyrelsesmedlemmer forlanger det.
8. Økonomi
Stk. 1: Regnskabsåret er fra 1/1 til 31/12.
Stk. 2: Bestyrelsen udarbejder regnskab, som revideres og fremlægges til godkendelse på den ordinære generalforsamling.
Stk. 3: Foreningens midler skal indsættes på foreningens konto i et pengeinstitut.
Stk. 4: Foreningen tegnes af formand, næstformand og kasserer, dog for beløb over 1000 kr. er det den samlede bestyrelse.
9. Ændring i vedtægter
Stk. 1: Ændringer af vedtægter kræves vedtaget med mindst 2/3 af stemmerne.
10. Opløsning af forening
Stk. 1: Foreningen kan opløses ved vedtagelse på generalforsamling, med mindst 2/3 af stemmerne til generalforsamlingen.
Stk. 2: Ved foreningens eventuelle opløsning overgår foreningens penge til Børnehaven Gl. Kongevej, som anvender disse i overensstemmelse med foreningens formål.